发布时间：2013-04-22 文章来源： 作者： 12345
“癸巳年黄帝故里拜祖大典”全部活动于
一、加强领导，积极筹备，邀宾工作成果丰硕
本次邀请，由于活动启动时间晚（离拜祖不足一个月），任务重（我会的邀请任务是共30名国内500强、行业100强和知名企业），郑州市工商联经济联络处全体人员在主席薛景霞、书记白宇宙同志的指导下，加班加点，牺牲休息时间，解决工作条件差（6个邀请单位一间房，两台电脑）的实际困难，共向国内友好商会和部分民营企业家寄发邀请函快件28件，发送传真30件，发送电子邮件25件，及时将拜祖大典举行的信息和邀请向各兄弟友好商会和企业家进行了传递。随后，从3月18日起，由副主席郭留章、经济联络处处长任东凯、副处长张宇飞组成邀请小组，通过薛主席在北京开两会的时机，给参会的部分知名企业代表发放邀请函，并实地走访了北京、上海、深圳、广州、东莞、珠海等城市，拜访了当地的商会组织和知名企业，既广泛宣传了我市拜祖大典活动，又进行了当面邀请。由于领导得力，行动迅速，邀请工作进展顺利，成效显著。
本次邀请工作，郑州市执委会邀请部对各成员单位邀请工作提出了注重质量、高标准、高层次的工作要求。按照这一要求，在会领导的正确领导下，我会邀请工作围绕重点，挖掘资源，开拓渠道，体现出四个特点：一是注重一个新字，在不忘老朋友的同时，注重邀请新朋友；二是注重一个实字，讲求实效，邀请有实力的企业家、对郑州有投资意向和兴趣的企业朋友；三是注重一个和字，注重邀请能体现和平、和睦、和谐政治特点（即本届拜祖活动主题）的知名人士，在工作中充分体现了工商联桥梁和纽带的作用；四是注重一个长字，树立全国商会一家的大局观念，放眼长远，注重邀请对我会工作能有所帮助，可以提供长期助力，有利于我会进一步发展对外友好关系和拓展对外经济联络工作的朋友。由于工作定位准确，思路清晰，方向正确，此次活动我会邀请工作成果丰硕，邀请回执28人，实际报到34人，邀请到了一大批政治上有影响、经济上有实力的知名企业，如广东长城集团股份有限公司董事长蔡廷祥夫妇（全国500强、上市公司）、天津一汽汽车销售总公司总经理党仁先生（行业销售百强）、江淮汽车多功能商务车总经理葛贤文先生（行业100强）、广东东莞佳威集团董事长钟锦波先生，（国内酒店用品前十）、合聚集团杨合聚先生（上市公司）以及兄弟友好商会连云港工商联党组书记高兰军带领的连云港代表团一行，这些嘉宾的到来，提升了我会所邀贵宾的整体层次和质量。
二、精心组织，统筹安排，接待工作细致周到
拜祖大典期间，按照“执委会”部署和要求，郑州市工商联精心组织，认真做好陪同接待工作。由于我会邀请的来宾规格层次高、知名度高、数量多、实力强，得到了市委、市政府的肯定。根据活动组委会的要求，我会对于所邀嘉宾接待工作进行了精心组织，按照“一人一团、尽职尽责、全力服务”的原则、全力以赴，统筹安排，科学分工，责任到人。张宇飞同志在中州国际酒店独自负责一个代表团，该同志克服人手少，协调难等困难，在整个拜祖活动中尽职尽责，受到了来宾的一致好评；任东凯同志所在的团人数最多，共计27人，该同志对待来宾热情周到、耐心解释，嗓子哑了，身体发烧，带病照样工作，使整个活动按照大典的要求有条不紊的进行；郭留章同志从接机、接站直到送走最后一个客人才离开酒店。由于今年的拜祖呈现了节俭办会的特色，为了让客人有宾至如归的感觉，薛景霞主席在嘉宾来到的当天晚上，安排一些重要嘉宾参加了一个小型的郑州市工商联欢迎宴会。在整个接待工作中，我们在会领导统一指导下，制定了严格的工作纪律，进行了明确分工，按跟车、跟团、分入住楼层、跟重要活动等会务内容把嘉宾接待任务分配到每个人，保证了从接站、接机到入住、就餐、参加活动等每个工作环节都有人负责，使整个接待工作得以有条不紊地进行。
同时，我会参与接待的每一名工作人员都把接待工作视为郑州市对外形象的一部分，衣着整齐，精神饱满，语言热情，举止文明，形象大方，受到了所有嘉宾的一致好评。在接待工作中，所有同志都不提条件，为所邀嘉宾提供细致周到的服务，不怕苦不怕累，加班加点，夜以继日，坚守岗位，展示了郑州市工商联乐于奉献、奋发向上、充满朝气的精神风貌。
三、成效显著，反响强烈
轩辕黄帝作为中华民族的共同始祖，对海内外炎黄子孙有着巨大的吸引力和凝聚力。此次拜祖大典活动成功举办，我会邀请接待工作取得了较好的效果。
一是结识了一批新朋友，有力宣传了郑州。按照组委会邀请客人尽量要新面孔的要求，我们想方设法、多方努力，圆满完成了组委会交给的任务。如本次邀请的连云港工商联代表团、东莞深圳代表团都是第一次参加拜祖活动，在活动期间，薛景霞主席和白宇宙书记专程拜访和宴请了兄弟友好商会，并对进一步加强联系、共谋发展提出了切实可行的意见和建议。同时，他们也纷纷对郑州的热情接待表示十分感谢，表示要介绍更多的朋友到郑州考察、寻找发展机会。我会所邀的贵宾中，大部分是第一次来郑，通过拜祖活动，了解了郑州。很多客人都表示，没有想到郑州建设得这么漂亮和富有生机，有这么丰厚的文化资源，对郑州都市区的快速发展和灿烂的历史文化留下了深刻的印象，尤其是亲眼看到了在中部崛起的过程中河南和郑州取得的巨大成就。
二是凝聚了海内外炎黄子孙的民族感情。在拜祖大典现场，我会邀请的嘉宾内心都十分激动，他们对我会人员说，“黄帝是民族的象征，当大家一起同拜祖先的那一刻，面对华夏儿女那种血脉相连的感人场面，我们没有理由不感动，更增强了中华民族伟大复兴的自豪与信心。”
三是宣传了工商联的工作，提高了工商联的社会影响力和知名度。通过参与、组织此次活动，我们切身地体会到，工商联工作要获得上级领导更大的关注和支持，必须主动谋位，准确站位，工作到位，超前谋划，积极参与、组织类似活动，通过媒体的宣传，让全社会了解支持工商联工作。在本次活动中，社会众多新闻媒体都主动和我会联系，要求安排采访，河南电视台、郑州日报、郑州晚报、郑州电视台等都对我会邀请重点客人进行了采访报道，在社会上引起了强烈反响，树立了我会能干事、会干事、干大事的良好形象。
四、经验与不足
我会参与这次拜祖大典活动，总体看来，工作成效是显著的，邀请接待工作基本上是圆满成功的，得到了省、市领导的充分肯定。总结起来，有以下几点经验:
（一）领导重视是做好工作的前提。任务的顺利完成，首先离不开市领导和会领导的高度重视与大力支持。在活动的邀请接待工作中，市执委会领导对我会工作给予了高度重视和支持，多次召开会议，听取汇报，执委会各部领导都对我会工作非常重视，邀请部王丽副部长、协调部董建山副部长都对我会工作给予了大力支持和具体指导帮助，白宇宙书记在会务工作繁忙之中，一直在关心拜祖活动邀请和接待的情况，郭留章副会长更是在拜祖倒计时的时刻，每天亲自指导，听取汇报，安排部署，督促落实。在邀请阶段，会领导多次召集会议，研究相关工作；在活动开始前，会里专门召开会议，制定接待方案，成立了以主席薛景霞为组长的接待工作领导小组，进行动员部署，提出工作要求；书记白宇宙同志在拜祖大典接待工作动员大会上，明确表态，举全会之力，做好所邀来宾的接待工作；在接待过程中，副主席郭留章同志亲临工作一线，了解情况，指导工作，为大家鼓劲加油，使大家深受鼓舞。
（二）团结协作是做好工作的保障。邀请接待任务的圆满完成，依靠的是全体同志和工作人员的共同努力和团结协作。如在邀请工作中，我会就动员部分会员如福州商会、温州商会等邀请有实力、知名度高的企业家参加此次拜祖，通过以商招商的形式，寻找对发展我市对外友好关系有所裨益的工作对象，当人员确定后，就立即派人跟进，及时对接。在接待工作中，所有参与接待的工作人员时刻保持良好的工作状态，密切合作，协调一致，发扬团队精神，树立大局观念，在活动中增进了了解、经住了考验，接受了锻炼，形成了团结共事、齐心协力共谋发展的工作局面。
（三）乐于奉献是做好工作的内因。不论是邀请阶段，还是接待期间，所有同志都发扬了我会无私奉献的优良传统，不讲条件，兢兢业业，恪尽职守，展现出良好的精神状态。如在邀请阶段，经济联络处担负主要邀请任务，郭留章副主席带领任东凯处长、张宇飞副处长在短短的8天奔赴了6个城市，有的城市一拜访完知名企业，当面邀请后，甚至来不及休息，就马上赶车到另一个城市，有时为了节约时间，就在火车上过夜。任东凯同志牺牲节假日和休息时间，从来没有过怨言，有时打电话、发传真一干就是凌晨两三点才回家，在接待工作中，张宇飞同志、何卫红同志接机都是不分昼夜，随时待命，另外，在重要活动的组织过程中，不论什么时间有事，所有同志都能随叫随到，都能高质量地完成领导交付的任务，正是同志们无私奉献的精神、认真细致的工作态度，才使整个活动任务得以顺利完成。
（四）组织周密是做好工作的要件。在具体工作中，会领导亲自指导，建立了完善的领导机构，形成了有效的工作机制和协调机制，整个活动前期工作基础扎实，后期工作预案科学，组织有力，措施得当，工作人员的主动性、积极性得到了很大的提升，接待队伍整体战斗力得到了较大的发挥。
不过，工作中还存在一些不足与教训，主要有以下几点：一是工作方式还要更灵活一些，如有些客人反映收到邀请函的时间比较晚，这固然有市印制邀请函晚的客观原因，但也说明我们的工作还需要进一步改进，要根据实际情况，采取更为灵活高效的方法如更多地使用电子邮件、传真将今后活动的邀请或大致情况提前告知朋友；二是工作作风还要再扎实一些，对所邀请的客人，我们仅靠在一次活动的接触了解时间是有限的，要加强对外的联络，必须充分了解、熟悉企业，全面、详细掌握他们的背景资料，以便于工作的开展；三是工作思路还要再创新一些，要善于在和企业家的交流中及时捕捉有用信息，主动交流，主动出击，把任务变为机遇，把压力变成动力，把信息变成资源。四是工作环节的衔接还要再紧密一些，抓好任务落实，防止出现工作空白和脱节的地方。五是工作标准还要再提高一些。要在今后类似的接待任务中全方位提高工作标准，提升工作的质量和水平，提高接待的细致性和服务精神，在服务中提高素质，锻炼能力，培养队伍、增进团结。
郑州市工商联
